Утверждено на заседании организационного комитета 08 января 2016 г.
П Л А Н
подготовки и проведения встречи ветеранов 180 мсп с 16.09. по 18.09. 2016 года
в г. Москве и Московской обл. (ДО МО РФ «Подмосковье»)
№ пп |
Мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель |
|
0.1 |
Заседание оргкомитета и утверждение замысла встречи ветеранов 180 мсп в 2016 г. (далее Встречи) |
08.01.16 |
Совет Движения |
|
0.2 |
Составление и согласование Плана подготовки к Встрече |
01.03.16 |
Федотов В.И. |
|
0.3 |
Доведение Плана подготовки к Встречи до исполнителей |
01.03.16 |
Федотов В.И. |
|
0.4 |
Оповещение ветеранов полка и сбор предварительной информации о желании и возможностях прибытия их для участия во Встрече |
01.03.16… …15.09.16 |
Кузнецова М.И., Совет Движения |
|
0.5 |
Подбор: Дома отдыха (санатория либо пионерлагеря (далее ДО) в ближайшем Подмосковье |
до 01.04.16 |
Скрипель А.Ф. |
|
0.6 |
Выезд в намеченные для проведения встречи ДО для рекогносцировки |
до 10.04.16 |
Скрипель А.Ф. Федотов В.И. |
|
0.7 |
Подача заявки на бронирование мест в ДО для проведение Встречи в ДО |
до 20.04.16 |
Федотов В.И. |
|
0.8 |
Обращение к спонсорам с целью поиска средств для проведения Встречи |
01.03.16… 15.09.16 |
Члены Совета Движения, Федотов В.И. |
|
0.9 |
Обобщение предварительной информации о ветеранах, имеющих возможность прибыть на Встречу. |
до 01.09.16 |
Кузнецова М.И. |
|
0.10 |
Составление проекта сметы расходов на проведение встречи |
до 20.04.16. |
Федотов В.И. |
|
0.11 |
Очередное заседание оргкомитета по поводу уточнения плана проведения и утверждения сметы расходов Встречи |
до 30.04.16 |
Совет Движения |
|
0.12 |
Сбор средств на проведение встречи (пожертвования частных лиц и организаций) |
до 16.09.16 |
Федотов В.И. Совет Движения |
|
0.13 |
Выделение (распределение) средств для организации встречи |
30.04.16….. ….18.09.16 |
Федотов В.И. |
|
0.14 |
Заключение Договора с администрацией ДО, выбранного местом для проведения Встречи учитывая проживание и питание |
до 30.04.16 |
Федотов В.И. |
|
0.15 |
Заказ транспорта (5 автобусов типа Икарус) и 1 микроавтобус: - для доставки участников Встречи от поклонной горы к месту проведения Встречи; - для доставки участников Встречи от места проведения встречи до ж.д. вокзалов г. Москвы |
до 01.09.16 |
Крамаренко Г.П. Березин Е.В. |
|
0.16 |
Мероприятия обеспечения: |
|
|
|
0.16.1. |
Заявка на знаменную группу, роту почетного караула и оркестр для выноса Боевого знамени полка на Поклонную гору |
до 01.09.16 |
Крамаренко Г.П. |
|
0.16.2. |
Получение разрешения в ЦМ ВС на вывоз боевого знамени 180 мсп |
до 01.08.16 |
Федотов В.И. |
|
0.16.3.0 |
Заказ цветов и венка для возложения к Памятнику воинам интернационалистам на Поклонной горе и к памятнику ВОВ в Серпухове |
до 11.09.16 |
Березин Е.В. (на ПГ) Скрипель А.Ф. (в Серпухове) |
|
0.16.4. |
Заказ и изготовление медалей и значков |
до 01.09.16 |
Федотов В.И. |
|
0.16.5. |
Представление к медали МО РФ «За укрепление б/содружества» |
до 01.03.16 |
Федотов ВИ |
|
0.16.6. |
Подготовка медалей к вручению |
до 16.09.16 |
Кузнецова М.И. |
|
0.16.7. |
Изготовление памятного уголка в месте проведения Встречи: - стилизованной могилы (пилотка, каска, стакан со спиртным, цветы) - стенда (фото галереи) с фотографиями (на плащпалатке или масксети) - список погибших в Афганистане воинов 180 мсп |
до 16.09.16 |
Скрипель А.Ф., Егоров С.А. |
|
0.16.8. |
Изготовление печатного издания для сувенира |
до 16.09.16 |
Сумеркин АИ, Позолотин В.В. Киянов Ю.А. |
|
0.16.9. |
Подбор ведущего (массовика-затейника) для проведения спортивно-массовых и развлекательных мероприятий |
до 16.09.16 |
Федотов В.И. |
|
0.16.10. |
Подготовка спортивно-массоых мероприятий |
до 16.09.16 |
Сидоров С.С. |
|
0.16.11. |
Подготовка культурно-массовых мероприятий и экскурсий по достопримечательным местам Подмосковья |
до 16.09.16 |
Скрипель А.Ф. |
|
0.16.12. |
Распечатка Плана проведения Встречи и вывешивание его на всеобщее обозрение в ДО |
15.09.16… …16.09.16 |
Кузнецова М.И. |
|
0.16.13. |
Подбор фильм на Афганскую тематику |
до 16.09.16 |
Скрипель А.Ф. |
|
0.16.14. |
Подготовка концерта самодеятельных артистов (возможно из Серпухова) |
до 16.09.16 |
Скрипель А.Ф. |
|
0.16.15. |
Подготовка концерта профессиональной группы артистов |
до 16.09.16 |
Дубляк С.Ю. |
|
0.16.16. |
Подготовка к громкому воспроизведению Гимна 180 мсп в ДО |
до 16.09.16 |
Скрипель А.Ф. |
|
0.16.17. |
Поиск (покупка) переносного громкоговорителя |
до 16.09.16. |
Сидоров С.С. |
|
0.16.18. |
Подготовка вечера воспоминаний ветеранов 180 мсп «Вспомним товарищ!» |
до 16.09.16 |
|
|
0.16.19. |
Подготовка и организация дискотеки |
|
Дубляк С.Ю. |
|
0.16.20. |
Назначение и инструктаж Коменданта Встречи: - Размещение - Медицинское обеспечение |
к 16.09.16 |
Сидоров С.С. |
|
0.16.21. |
Организация торжественного ужина, Покупка и завоз (при необходимости) дополнительных продуктов питания |
до 01.09.16 |
Федотов В.И. Скрипель А.Ф. Крамаренко Г.П. Березин Е.В. |
|
0.16.22. |
Организация выплаты компенсации части расходов за проезд участникам Встречи по железной дороге и авиационным транспортом (при наличии достаточных средств) |
|
Федотов В.И. Хохлачев С.Н. |
|
0.16.22 |
Изготовление памятных подарков |
до 16.09.16 |
|
|
0.16.23 |
Подготовка к регистрации прибывших ветеранов |
|
Кузнецова М.И. |
|
0.16.24 |
Подготовка к сбору средств и сбор денежных средств с участников встречи в ДО |
до 16.09.16 |
Хохлачев С.Н. |
|
0.16.25 |
Договоренность с органами Полиции на Поклонной горе |
До 01.09.16 |
Березин Е.В. |
|
№ пп |
Мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель |
|
1.1 |
Сбор участников Встречи у Памятника воинам интернационалистам на Поклонной горе |
11.00…12.00 |
Совет |
|
1.2 |
Построение ветеранов полка |
|
Крамаренко ГП |
|
1.3 |
Вынос боевого знамени части |
|
Крамаренко ГП |
|
1.4 |
Приветствие участников Встречи |
|
Сумеркин АИ |
|
1.5 |
Возложение венка и цветов к памятнику |
|
Сумеркин АИ |
|
1.6 |
Общее фотографирование Участников Встречи |
|
Крамаренко ГП |
|
1.7 |
Прохождение торжественным маршем |
|
Крамаренко ГП |
|
1.8 |
Назначение старших по подразделениям, указания на выдвижение в санаторий и посадка в машины |
|
Крамаренко ГП |
|
1.9 |
Выдвижение в ДО |
12.00…13.30 |
|
|
1.10 |
- Регистрация и размещение участников Встречи в ДО - Оформление памятного стенда по истории полка |
13.30…14.30 |
Федотов ВИ Кузнецова МИ |
|
1.11 |
Сбор средств денежных средств с участников встречи |
13.30…14.30 |
Хохлачев С.Н. |
|
1.12 |
Размещение ветеранов в ДО |
14.30…15.00 |
|
|
1.13 |
Обед |
15.00…16.00 |
|
|
1.14 |
Сбор участников Встречи в Актовом зале: - объявление порядка и плана проведения Встречи - выступление дирекции санатория, приветствие участников встречи и рассказ о санатории. |
|
Федотов В.И. |
|
1.15 |
Концерт Вокально-инструментальной группы |
|
|
|
1.16 |
Выплата (в индивидуальном порядке) частичной компенсации расходов за проезд участникам Встречи по железной дороге и авиационным транспортом (по предъявлении проездных документов). Решение будет принять дополнительно, при наличие достаточных средств. |
|
|
|
1.17 |
Неформальное общение участников встречи |
|
|
|
1.18 |
Ужин |
По плану ДО |
|
|
1.19 |
Подготовка выступающих к тематическому мероприятию «Вспомним товарищ!» |
|
Федотов ВИ |
|
1.20 |
Дискотека |
|
Дубляк СЮ |
|
1.21 |
Отдых (сон)
|
|
|
|
2.1 |
Завтрак |
По плану ДО |
|
|
2.2 |
Подготовка к проведению тематического мероприятия |
|
Крамаренко ГП |
|
2.3 |
Тематическое мероприятие «Вспомним товарищ!» (исполнением гимна полка). |
10.30…13.30 |
Федотов ВИ Ведущий |
|
2.4 |
Подготовка к проведению спотривно-массовых мероприятий |
|
Сидоров СС |
|
2.5 |
Обед |
По плану ДО |
|
|
2.6 |
Спортивно-массовые мероприятия |
|
Сидоров СС |
|
2.7 |
Выезд на экскурсию (желающие) |
|
Скрипель АФ |
|
2.8 |
Неформальное общение однополчан |
|
|
|
2.9 |
Подготовка к торжественному ужину |
|
|
|
2.10 |
Возложение цветов к памятнику ВОВ |
|
Скрипель АФ |
|
2.11 |
Торжественный ужин, посвященный встрече однополчан 180 мсп. |
17.00…22.00 |
Федотов ВИ |
|
2.12 |
Самодеятельный концерт на месте проведения торжественного ужина (возможно, с соблюдением особых мер социального общежития и при хорошей погоде Концерт будет проведен и на открытом воздухе). |
|
Скрипель АФ Дубляк СЮ |
|
2.13 |
Дискотека (для желающих) |
|
Дубляк СЮ |
|
2.14 |
Отдых (сон) |
|
|
|
3.1 |
Завтрак |
По плану ДО |
|
|
3.2 |
Сдача помещений работникам санатория |
|
Сидоров СС |
|
3.3 |
Построение участников Встречи на площадке построения: - прощание со знаменем полка - указания на обратную дорогу |
|
Крамаренко ГП Сумеркин АИ |
|
3.4 |
Посадка в автобусы |
10.00 |
|
|
3.5 |
Убытие участников Встречи по месту жительства (автобусами до ж.д. вокзалов г.Москвы)
|
|
|
Председатель Совета Движения «Полковое братство»
В.Федотов